„Reagujeme na aktuálnu situáciu vo firmách, ktoré prechádzajú
procesom digitalizácie, ale očakávané prínosy sa zatiaľ nedostavili.
Majú totiž mylnú predstavu, že digitálna transformácia spoločnosti
spočíva v nákupe a inštalácii nových IT systémov. Je to ako keby si
obstarali hybridné auto, ale naďalej jazdili na benzín. Efekt
digitalizácie a zvýšenia produktivity sa dostaví až s plnohodnotným
využívaním týchto nástrojov, čo si vyžaduje zmenu uvažovania a spôsobu
práce,“ konštatuje Michal Hanko, Business Development Manager Konica
Minolta s tým, že úspešná digitalizácia môže firmám pomôcť k výraznému
zrýchleniu práce, posilňovaniu konkurencieschopnosti a k úsporám v
tisíckach eur ročne.
Konica Minolta preto naďalej rozširuje svoje portfólio adopčných služieb
pre firmy. Ich hlavným cieľom je pomocou zamestnancov, IT a manažmentu
zmeniť zaužívaný prístup k práci a všetkým vysvetliť, prečo je pre nich
výhodné využívať moderné technológie pre podporu osobnej produktivity,
spolupráce a internej komunikácie. Adopčné služby Konica Minolta
pokrývajú všetky nástroje Microsoft 365, ako je MS Teams, OneDrive,
Sharepoint a Lists, Yammer, Forms nebo OneNote. Tie je možné naviac
upravovať či rozširovať o nové funkcie v rámci MS Power Platform.
„Preškoliť užívateľov na ovládanie a funkcie je jednoduché. Nadchnúť
ich pre zmenu práce je omnoho náročnejšie a práve na to sa zameriavame.
Preto hovoríme najmä o prínosoch nie o funkcionalitách. Neodpovedáme na
otázku Čo?, ale Prečo?. Tak ako predtým zamestnanci po príchode do práce
automaticky zapínali Windows, mali by dnes otvárať MS Teams a pracovať v
ňom nech sú kdekoľvek,“ vysvetlil M. Hanko a dodal: „Realita je
však neraz iná. Vo firmách kde na prínosy digitalizácie stále márne
čakajú, využíva nové nástroje naplno len zhruba 10 % zamestnancov.“
Podľa Konica Minolta celý problém vo firmách ilustruje nedostatočné
využívanie MS Team, ktorého ovládanie končí chatom, alebo
videokonferenciami. Práve tento nástroj môže užívateľom výrazne uľahčiť
spoluprácu na dokumentoch, ich tvorbe, vyhľadávaní či schvaľovaní,
rovnako ako organizácii času a práce, prehľade v úlohách a informáciách.
V rámci dlhodobej spolupráce poskytuje Konica Minolta k nástrojom
Microsoft 365 aj školenia o novinkách a edukačné služby pre aktuálnych a
budúcich pracovníkov. Adopčné služby majú podľa spoločnosti význam
najmä pre oblasť ľudských zdrojov a HR manažmentu. Efektívne užívanie
moderných technológií podporuje internú komunikáciu a budovanie firemnej
kultúry predovšetkým v súvislosti s aktuálnymi zmenami pracovného
prostredia a nástupom hybridného štýlu práce.